Własne biuro rachunkowe czy praca na etacie?

Jakie są obowiązki księgowej?

Księgowość sporej liczbie osób kojarzy się ze żmudnym wypełnianiem grubych ksiąg, z osobą w binoklach nachyloną nad dziwnym liczydłem oraz niezrozumiałymi obliczeniami oraz niezbyt wysokim wynagrodzeniem Niewątpliwie niniejszy opis pasuje trochę do sceny z filmu, niż do sytuacji życiowej. W praktyce księgowa posiada dostęp do profesjonalnych programów informatycznych, własnoręcznie nie przygotowuje jakichkolwiek dokumentów oraz nie zarabia mało (najbardziej jako główna księgowa w renomowanej firmie).

„Buchalteria” jest najważniejszym oddziałem w każdej instytucji, nawet wtedy, gdy jest realizowana na odległość i w związku z tym żadna księgowa nie wykonuje swoich obowiązków stacjonarnie w wydzielonym pokoju. Do jej nadrzędnych zadań trzeba zaliczyć: opracowywanie rozliczeń okresowych, odbieranie faktur, magazynowanie faktur, kontrolowanie statystyk, wpisywanie informacji do systemu rachunkowego, obliczanie zobowiązań głównie dla rozmaitych instytucji, m in. urzędu skarbowego.

Każda księgowa ma możliwość jednocześnie ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia ubiegać się o wyższe stanowisko w firmie. Bez wątpienia najciekawszą pracą jest funkcja głównej księgowej, która kontroluje transfer zasobów pieniężnych w przedsiębiorstwie. Prócz tego zajmuje się rzeczami administracyjnymi, kieruje pomocnikami oraz zabiega o postęp swego wydziału.

Osoba znająca się na księgowości ma okazję jeszcze utworzyć swoją działalność gospodarczą, więc utrzymywać własne biuro rachunkowe i osobiście obsługiwać Interesantów. W tym przypadku aczkolwiek przydatna jest licencja Ministra Finansów – trzeba poświadczyć praktyczne umiejętności w zawodzie i uzyskać pozytywną ocenę z egzaminu (od razu po zrealizowaniu wybranych studiów). By zdobyć pracę jako księgowa, nie trzeba „wyrabiać” jakiejkolwiek licencji.

Co zrobić, by zostać księgową?

Prowadzenie księgowości w sumie nie jest takie proste. Trzeba obowiązkowo znać wybrane akty, jednocześnie z tymi, jakie obowiązują od bardzo krótkiego czasu. Księgowa musi koniecznie posiadać zatem szeroką wiedzę, bo na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za pieniądze przedsiębiorstwa. W owym przypadku konieczne jest zrealizowanie studiów wyższych na kierunku księgowość, finanse bądź rachunkowość (specjalizacje na wybranych uniwersytetach mogą się troszeczkę od siebie odróżniać). W ogóle nie chodzi w tym miejscu o pokazanie stopnia magistra, lecz o stosowną wiedzę. A takiej wcale nie możemy otrzymać na innych kierunkach. Co za tym idzie księgowa jest zobowiązana uzyskać certyfikat księgowego, jeśli pragnie, np. kierować swoim biurem rachunkowym. O certyfikat mają możliwość starać się osoby posiadające dużą wiedzę w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum oraz trzy lata po skończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa oprócz zdolności nabytych, powinna mieć też zdolności „naturalne”, m. in. drobiazgowość oraz sumienność w wypełnianiu wszelkich obowiązków. Jeden mankament w wyliczeniach czasami może mieć fatalne skutki dla całej firmy.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z obsługi kompetentnego biura rachunkowego korzystają nie tylko spore przedsiębiorstwa (w których mamy kontakt z olbrzymim transferem środków finansowych), ale również mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa jest w stanie zaproponować każdemu Kontrahentowi doradztwo z działu opracowywania księgi zysków oraz rozchodów (KPIR), prowadzenia pełnej oraz częściowej rachunkowości, usług kadrowo-płacowych, sporządzania deklaracji podatkowych, a także opracowywania zestawień, przykładowo dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Trzeba mieć na uwadze, że powinnością osoby działającej w księgowości jest uzupełnianie wiedzy i ćwiczenie zdolności. Słowem, wykształcenie jest wyłącznie podstawowym wymogiem do wykonywania takiego zajęcia, natomiast długie praktyki tym, czym można zjednać ogromną liczbę Odbiorców.

W ostatnim czasie bardzo rozpowszechniona stała się „księgowość online” bądź oferta „mobilnego biura księgowego”. W takim przypadku Interesanci w ogóle nie muszą wyruszać z mieszkania albo instytucji, ażeby ich rzeczy zostały pomyślnie załatwione. Księgowa we własnej osobie pojawia się w ustalonym miejscu oraz bierze wszelakie materiały na potrzeby wyliczeń. Czasami może również posiedzieć w firmie, dla której pracuje oraz tam w oka mgnieniu wszystkim się zająć.

Własna działalność gospodarcza dla księgowej

Samodzielna firma jest idealnym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, które od wielu lat realizują się w branży i nie planują obecnie podejmować pracy u kogoś. Otwarcie biura księgowego jest połączone jednakże z paroma warunkami, np. znacznymi wkładami budżetowymi. Koszt utworzenia swojego biura rachunkowego zależy najbardziej od miejsca, w jakim miałoby ono działać. W śródmieściu wydzierżawienie lokum na biuro będzie o wiele droższe niżeli na pograniczach. Dobrze jest wiedzieć, że przeważającą część papierów można spokojnie załatwić drogą elektroniczną. Więc mobilne biuro księgowe jest rzeczywiście atrakcyjnym rozwiązaniem, w szczególności, kiedy świeżo zaczynamy przygodę z pracą na własną rękę. Na potrzeby założenia firmy księgowej wskazane są: zarejestrowanie naszej placówki, wykształcenie kierunkowe, certyfikat księgowego i obowiązkowe ubezpieczenie OC na sumę przynajmniej 10 tysięcy euro.

Nie wolno rzucać Klientom przypadkowym cen, m. in. takich, jakie przyuważymy w cennikach pozostałych przedsiębiorstw. Cennik jest zdeterminowany wieloma rzeczami: poważaniem firmy, lokalizacją przedsiębiorstwa oraz charakterem usług. Wykonywanie pełnej rachunkowości czasami może wynosić zarówno 350 zł, a także 2.000 zł. Powszechnie wykonuje się podział na liczbę formularzy.

Jeżeli zamierzasz dowiedzieć się więcej, wejdź w odsyłacz w tym miejscu – Biuro rachunkowe Toruń