Kancelaria notarialna – rodzaje aktów notarialnych oraz opłaty

Akt notarialny jako podstawowy dokument urzędowy

Akty notarialne zalicza się do priorytetowych dokumentów urzędowych, dzięki którym szczegółowo zostaje wyznaczona czynność prawna. Przygotowuje się je wówczas, kiedy bezwzględnie wymagają tego akty prawne lub jeśli dwie osoby okazują taką chęć. Od rzeczonych dwóch czynników uzależniona jest sama konstrukcja konkretnego aktu notarialnego, która może być ograniczona w kilku przypadkach:

• Jeżeli osoba wcale nie potrafiąca czytać złoży oświadczenie woli na piśmie
• W sprawie umowy wiążącej do przekazania własności nieruchomości
• W przypadku umowy przenoszącej własność nieruchomości, którą zawiera się w zamiarze przeprowadzenia istniejącego uprzednio zobowiązania do przesunięcia własności nieruchomości
• Dotyczy dodatkowo umowy podpisywanej w celu wydłużenia okresu wieczystego użytkowania
• Umowy, jaka obliguje do przemieszczenia prawa wieczystego użytkowania i umowa przekazująca takie prawo
• Oświadczenia osoby będącej ofiarodawcą w trakcie podpisywania umowy darowizny
• Umowy traktującej o podziale spadku, w którego skład wchodzi nieruchomość
• Zrzeczenia się dziedzictwa przez następnego spadkobiercę ustawowego oraz uchylenie owego zrzeczenia
• Umowy spółki komandytowej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• Statutu spółki komandytowo – akcyjnej i spółki akcyjnej
• Umowy odsprzedania własnościowego spółdzielczego prawa do określonego lokalu

W postaci dokumentu notarialnego mogą zostać napisane także testamenty – inaczej rozporządzania dobytkiem przed śmiercią, jednakże nie jest to kategorycznie egzekwowane przez kodeksy prawne – za wyjątkiem art. 73 par. 2 k.c. Testamenty są niewiążące jeśli Spadkodawcy właściwie nie są w stanie w poczytalny sposób określić swojej woli bądź przedsięwziąć decyzji i swobodnie przejawić woli. Dzieje się tak też, kiedy występują poszlaki, by Następcy przygotowali dokument danej treści bądź rozporządzili swoim dobytkiem pod wpływem pogróżek Oryginały wszelkich aktów notarialnych są składowane w w biurze notariusza i tam muszą być chronione. Stronom oraz pozostałym upoważnionym osobom notariusz przekazuje wypisy, które posiadają taką samą zdolność prawną jak oryginał. Wypisy dokumentów notarialnych muszą być wiernym odwzorowaniem oryginału. Notariusz zabezpiecza go pieczęcią oraz odręcznym podpisem. Wypis, którego ilość arkuszy jest większa niż jeden, musi wypełniać następujące wymogi:

• Posiadać ponumerowane wszystkie strony
• Złączone wszystkie strony w jedną całość
• Jakakolwiek strona musi posiadać parafki
• Wypis musi być połączony pieczęcią

Rodzaje opłat notarialnych i ich wysokość

Jakakolwiek pobierana przez notariusza zapłata jest ustalana poprzez stosowne ustawy: Ustawę z dnia 9 września 2000 roku o podatku od czynności cywilnoprawnych, Ustawę o podatku od spadków i darowizn z dnia 28 lipca 1983 roku, Ustawę z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach i opłatach sądowych w sprawach cywilnych i – Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Słowem notariusz nie może nakładać zawyżonej należności od Klientów, albowiem jest „urzędnikiem” państwowym oraz niezmiennie musi działać w sprawie zabezpieczenia obrotu prawnego. Do jego głównych czynności prawnych należy przygotowywanie aktów notarialnych, świadectw dziedziczenia, świadectw (daty okazania dokumentu, zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z zaprezentowanym dokumentem, własnoręczności podpisu, pozostawania osoby przy życiu albo w opisanym miejscu), rejestrowanie raportów (np. spółek), doręczanie oświadczeń, pobieranie do magazynowania papierów wartościowych, dokumentów oraz pieniędzy, tworzenie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów, tworzenie protestów weksli oraz czeków, sporządzanie wzorów aktów, oświadczeń oraz pozostałych dokumentów. Należności notarialne można rozbić na: taksę notarialną, opłaty sądowe, podatek od czynności cywilnoprawnych i podatek od spadków i darowizn.

Taksa notarialna to podstawa, inaczej wartość obiektu czynności prawnej plus odsetek od nadwyżki. Inaczej mówiąc, maksymalna wielkość należności, którą uzyskuje notariusz za przeprowadzenie pojedynczej czynności prawnej. Dla wartości przedmiotu czynności notarialnej do 3.000 zł wynosi ona 100 zł, ponad 3.000 do 10.000 zł – 100 zł oraz 3% nadwyżki ponad 3.000 zł, wyżej niż 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł i 2% nadwyżki powyżej 10.000 zł, wyżej niż 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł oraz 1% nadwyżki powyżej 30.000 zł, powyżej 60.000 zł do 1.000.000 – 1.010 zł plus 0,4% nadwyżki powyżej 60.000 zł, powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770zł i 0,2% nadwyżki powyżej 1.000.000 zł, powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł i 0,25% nadwyżki powyżej 2.000.000 zł (z ultimatum, że nie będzie to więcej niż 10.000 zł, zaś w sytuacji, gdy czynności podejmowanych w I grupie podatkowej, w rozumieniu ustawy o podatku od spadku i darowizn, nie więcej aniżeli 7.500 zł). Kompletny cennik pozostałych kwot notarialnych – wielkości stawek sądowych, podatku od spadków oraz darowizn oraz wielkość podatku od czynności cywilnoprawnych – można odnaleźć pod odnośnikiem: Kancelaria notarialna Toruń