Obsługa kadrowo płacowa i naliczanie wynagrodzenia

Obsługa kadrowa oraz wyliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do głównie działalności, które mają pracowników. W ogólnym pojęciu są to różne działania powiązane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w firmie, bazujące o przepisy prawa pracy i zasady ZUS. Bez znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie czy o dzieło. Jeżeli w firmie są zatrudniani pracownicy, obsługa kadrowo-płacowa to sprawa niezbędna, żeby firma poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na pracowniczej dokumentacji, aby wszystko było zgodne z aktualnymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeśli przepisy są zawiłe lub błędnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli obsługa płac skupia się na tworzeniu list płac oraz naliczaniu wysokości wynagrodzeń. Niezbędna jest tu także zdolność sporządzania podatkowej dokumentacji i wiedza w obszarze obliczania składek.

Zwykle firmy korzystają z obsługi kadr i płac wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie musieć zajmować się tym osobiście. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz gromadzenie dokumentów wymaga znajomości przepisów, wobec czego lepiej jest zgłosić się do profesjonalnej księgowej.

Które działania wchodzą w skład obsługi kadr i płac?

Usługi kadrowo płacowe to obszar mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, przeważnie dodatkowo kształci się w tym kierunku. Zadaniem biura rachunkowego jest pilnowanie, aby wszelkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób rzetelny i zgodny z przepisami. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do chwili, kiedy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Głównie oferowane usługi kadrowo płacowe obejmują:

Tworzenie umów o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło – każdy pracownik, jaki zostaje zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, musi zawrzeć z pracodawcą umowę. Na bazie charakteru wykonywanej pracy i porozumienia między obiema stronami ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Zadaniem księgowej jest sporządzenie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każde przedsiębiorstwo, które zatrudnia pracowników, ma obowiązek prowadzić osobowe akta pracownika. Do tych akt należą różne dokumenty jak np. umowy , aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, by wszystkie te akta były kompletne.

Rozliczenia z ZUS, przygotowywanie oraz przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, jaka posiada pracowników ma obowiązek także wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne lub Fundusz Pracy. Przez takie rozliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki musi zapłacić w swoim imieniu i swoich pracowników. Oprócz tych rozliczeń zwykle księgowa przygotowuje odpowiednie deklaracje i przesyła je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – ten dokument z reguły przygotowywany jest w sytuacji, kiedy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest wydanie tego dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne dane takie jak okres pracy w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko samo wyliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. Każdego miesiąca księgowa sporządza również listę płac pracowników, co obejmuje obszerniejsze dane w tym zakresie. Taka lista płac jest zestawieniem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje również informacje o zużytych urlopach oraz nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac oraz wyliczanie wynagrodzeń wiąże się też z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy naliczaniu wynagrodzeń ważna jest terminowość. Moment wypłaty jest ustalany umownie, ale przeważnie następuje nie później niż dziesiątego dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy uzyskali wypłatę, księgowa musi terminowo stworzyć potrzebne listy oraz wykonać rozliczenia.

Dlaczego warto powierzyć sprawy kadr i płac księgowej?

Liczba przepisów i zasad, jakie obowiązują w księgowości dla dużej grupy przedsiębiorców jest już przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, również jest dość trudne, patrząc na to, że biuro rachunkowe zwykle musi mieć specjalnie przeszkolenie, żeby móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa zaoszczędzi czas i nerwy oraz zyska pewność, że usługę poprowadzi właściwa osoba. Biuro rachunkowe wykorzystuje umiejętności i wiedzę, aby wszystko było wykonywane prawidłowo oraz w terminie, aby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko podjąć współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość