Na czym opiera się współpraca z księgową

Korzyści płynące ze pracy z księgową da się dodawać do woli startując od terminowości i rzetelności obsługi, a kończąc na przyjemnej atmosferze w ciągu wizyt. Warto pochylić się na moment nad tym, w jaki sposób rzeczywiście wygląda współpraca klienta z księgową, jak wyglądają oczekiwania wobec klienta i co właściciel firmy zyskuje dzięki współpracy.

Misją biura rachunkowego jest dbanie o interesy klienta, aby pobierał jak największe korzyści w obszarze rachunkowości. Przyswojenie obecnych praw daje możliwość księgowej sprawdzenie, jakie odliczenia i ulgi przysługują klientowi i czy ich używa. Dzięki temu właściciele firm pozyskują możliwość pomniejszenia wydatków wciąż stosując się do wszelkich praw i zasad. Biuro rachunkowe stale sprawdza rotacje w prawach, z tego względu właściciel firmy może zwrócić się o pomoc lub z obawami, jeśli wprowadzane zmiany są dla niego niejasne. Nawet kiedy biuro rachunkowe nie oferuje doradztwa, właściciel firmy zawsze może zapytać, gdy czegoś nie rozumie. Warto podkreślić, że biuro rachunkowe, oferując usługę obsługi księgowej troszczy się o to, żeby potrzebne rozliczenia były składane na czas, a dzięki nowoczesnym systemom informatycznym, znaczna część powtarzalnych procesów jest zautomatyzowana, a rozliczenia są precyzyjne i weryfikowane. Dzięki temu właściciele firm nie muszą martwić się księgowością a mogą poświęcić się pozostałym obszarom działalności przedsiębiorstwa.

Kluczowym elementem pracy z księgową jest stały kontakt bazujący na przyjaznej relacji. Właściciel firmy ma możliwość kontaktu z księgową w potrzebnych sprawach, ale ważne jest również to, żeby właściciele firm również byli dostępni dla biura rachunkowego. Może być tak, że będzie należało coś wytłumaczyć lub przedyskutować, dlatego ważne jest, żeby właściciele firm nie obawiali się kontaktu z biurem. Jaka nie byłaby to sytuacja, celem biura rachunkowego jest pomoc. Jeżeli jedna ze stron jest w danym momencie niedostępna, z pewnością uda się skontaktować w innym terminie. Dobry kontakt wpływa na łatwy przepływ wiadomości, dzięki czemu współpraca jest jeszcze bardziej łatwa.

Życzliwa atmosfera w korelacji między księgową, a klientem, charakteryzująca się zrozumieniem i otwartością wpływa także na tworzenie zaufania. Tak właściciele firm bez strachu przekazują do biura rachunkowego swoje dokumenty i inne sprawy, tym samym zyskując terminową i rzetelną obsługę.

Główne obszary pracy z księgową

Współpraca zawsze opiera się o konkretne omówione z góry wytyczne, dzięki którym obie strony wiedzą, czego mogą się spodziewać i jakie potrzeby realizuje współpraca. Niezależnie od tego, czy do biura rachunkowego zgłasza się przedsiębiorca, jaki chce założyć firmę czy przedsiębiorca, jaki prowadzi firmę od wielu lat, ale stawia na nowe biuro rachunkowe przejmujące jego księgowość, zawsze na początku trzeba omówić zasady, jakie będą egzekwowane w trakcie współpracy. Takie ustalone główne obszary gwarantują, że nie wystąpią żadne wątpliwości.

http://www.biuro-rachunkowe-wloclawek.pl/

Ustalenie warunków pracy

Praca z każdą księgową opiera się o wiążącą umowę, jednak nim dotrzemy do jej podpisania, najpierw księgowa wspólnie z klientem omawia warunki pracy. Pośród tych rozmów będą wytyczne opisujące dostępność obu stron w celu kontaktu, sposobu dostarczania, magazynowania i rozliczania dokumentów, odpowiednie terminy, jakie mają zostać zachowane, aby księgowa miała odpowiednią ilość czasu, by przygotować odpowiednie rozliczenia, zanim upłynie termin ich wysyłania np. do US lub ZUS. W trakcie ustalania warunków z księgową ustalane są również opłaty za obsługę usług księgowych. Takie koszty przeważnie zależą od ilości dokumentów, liczby zatrudnionych osób, przystąpienia do VAT-u i innych kryteriów, jakie oddziałują na potrzebę zaangażowania księgowej. Kiedy wszelkie ustalenia zostaną omówione i potwierdzone przez obie strony, stworzona zostanie specjalna umowa.

Podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową opiera się o poszczególne ustalenia, których księgowa dokonała z przedsiębiorcą. W umowie nie ma prawa znaleźć się nic, o czym nie byłoby mowy w trakcie ustalania warunków pracy. W chwili podpisania umowy współpraca zostaje oficjalnie rozpoczęta i od teraz księgowa zobowiązuje się do świadczenia usług jak najlepiej stosując się do zatwierdzonych kryteriów. Przekroczenie omówionych zasad może poskutkować rozwiązaniem umowy również ze strony biura rachunkowego, jeśli przedsiębiorca nie trzyma się swoich zobowiązań.

Przekazywanie dokumentów księgowych

Podstawowym wśród najważniejszych zobowiązań, jakie ciążą na kliencie, jest odpowiednie przekazywanie dokumentów księgowych. Zwykle zapisy umowne zawierają informacje kiedy przedsiębiorca musi przekazywać niezbędne dokumenty , aby wszelkie rozliczenia mogły zostać przesłane na czas. Na przykład w znacznej części biur rachunkowych niedopuszczalne jest, żeby właściciele firm dostarczali dokumenty w końcowym terminie   rozliczeń i liczyli na to, że zostaną one przygotowane przed upływem czasu. Przeważnie biura rachunkowe proszą, aby dokumenty docierały do biura najpóźniej około 10 dnia miesiąca, aby był czas na dodanie ich do systemu, a potem bezbłędne rozliczenie. Zazwyczaj dokumenty można udostępniać drogą elektroniczną i osobiście w siedzibie biura.

Księgowa jako przedstawiciel klienta przez ZUS i US

Znaczna część księgowych oferuje przedstawicielstwo klienta w instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Należy tylko wydać specjalne pełnomocnictwa, dzięki którym księgowa otrzyma prawo reprezentowania klienta z patrzeniem na jego dobro.

Wsparcie z zakresu księgowości

Nawet gdy księgowa nie oferuje doradztwa, z pewnością udzieli odpowiedzi na nurtujące pytania lub wytłumaczy dodawane do ustaw przez rząd aktualizacje. To wskazuje, jak bardzo istotne jest dla księgowych, aby współpraca z klientem była jak najlepsza i dobra dla obu stron. Opłaca się więc korzystać z usług księgowych.