Księgowość

Czy warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Plusów korzystania z usług biura rachunkowego da się wyliczyć bardzo wiele. Rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym obok tego, że osiąga się kontakt z wykształconym profesjonalistą, to również dobrej jakości obsługę. Chociaż głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny pasywów i aktywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald i segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym oznacza, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza finansowe sprawozdania, a na dodatek składa deklaracje podatkowe i ZUS. Rzetelna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów

Prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tego względu nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają bezustanne poszerzanie swojej wiedzy. Czujna obserwacja i szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, zapewnia, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą miały właściwą strukturę, niezbędne dane i utrzymują konieczny porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny system działania. Pracownicy orientują się, jak współdziałać z klientem, żeby odbierać dokumenty na czas i jak ich wspierać w biznesie. Oprócz tego klienci biura rachunkowego przeważnie zyskują komplet informacji, a do tego pełną pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa zawsze działa w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością informuje o wprowadzonych zobowiązaniach i możliwościach, które ułatwią prowadzenie działalności.

Poprawność i szybki dostęp do dokumentów księgowych

Wszystkie finansowe operacje firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać poprawnych rozliczeń, z uwagi na to są najważniejszym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne wystawiane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty przychodziły w komplecie i miały odpowiednią strukturę i wszelkie konieczne dane. Ważne, żeby klient udostępniał wszelkie dowody na bieżąco, aby księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym czasie.

Sposób przekazywania dokumentów do biura rachunkowego przeważnie zależy od jego zasad. W części miejsc wymagane jest dostarczanie dowodów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy właściwie oznaczona kopia. Czasami dokumenty należy dostarczać wprost do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe troszczy się o zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem i nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca zawsze ma dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeśli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna e-księgowość

Prężnie rozwijające się biura rachunkowe przeważnie używają specjalnych programów e-księgowych. Ich podstawową zaletą jest elektroniczny wgląd do dokumentów ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna pozwala na dodawanie wszystkich dowodów księgowych, których elektroniczne zapisy przechowywane są na w pełni chronionych serwerach. Obok tego takie programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a także wspomagają kontakt pomiędzy księgową, a klientem. Ponadto programy e-księgowości są intuicyjne i proste w obsłudze. Osoby instalujące program zwykle proponują szkolenia, a także całkowite wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, żeby były zgodne z najnowszymi przepisami i zapewniały całkowite bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość elektroniczna, a także dogodnościom w kwestiach przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Oprócz tego większość biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Obok bazowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy rozliczania pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że każde biuro rachunkowe musi wykupić ubezpieczenie OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe będą opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo cennym plusem jest oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi nadążać za zmianami w przepisach albo  douczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu firmy.

Biuro rachunkowe